Der er mange grunde til, hvorfor man ikke bør bogføre i Excel. Selvom Excel kan være et nyttigt værktøj til at organisere data og oprette diagrammer, er det ikke den mest pålidelige måde at bogføre på.

For det første kan Excel være sårbar over for fejl. Hvis man ved et uheld sletter en formel eller celle, kan det have store konsekvenser for ens regnskaber. Derudover kan det også være svært at finde og rette fejl, hvis de først er opstået. For det andet kan Excel også være en tidskrævende måde at bogføre på. Det kan tage lang tid at oprette og vedligeholde et regnskab i Excel, især hvis man har mange transaktioner og komplekse beregninger. Endelig kan Excel også begrænse ens muligheder for at dele og samarbejde om regnskaber med andre. Hvis man deler et Excel-regneark med andre, kan det være svært at sikre, at alle har adgang til den samme version, og at ændringer bliver synkroniseret korrekt. Derudover kan det også være svært at kontrollere, hvem der har adgang til ens regnskaber, og hvordan de bruger dem.

I stedet for at bogføre i Excel bør man overveje at bruge et dedikeret program til regnskab. Disse programmer er designet til at håndtere bogføring og kan give en mere pålidelig og effektiv måde at håndtere ens regnskaber på. De kan også hjælpe med at minimere risikoen for fejl og gøre det lettere at finde og rette eventuelle fejl. Derudover kan de også være mere brugervenlige og tidsbesparende end Excel.

Bemærk også, at du i fremtiden ikke kan anvende Excel alligevel, fordi virksomheder i Danmark skal have et program, der gemmer bilag i skyen – altså online. Dette er i hvert fald vores fortolkning af reglerne. Du bør læse op på, hvorvidt det påvirker din virksomhed og situation.